Công bố thông tin

1.     Thời gian đã thông báo: 09h00, Thứ Hai ngày 29/06/2020 (Thời gian đón tiếp cổ đông từ 08h00)

2.     Thời gian bắt đầu mới:  09h30, Thứ Hai ngày 29/06/2020 (Thời gian đón tiếp cổ đông từ 8h00)

3.     Mọi thông tin khác không thay đổi

Trân trọng cảm ơn!

Download.

Để hỗ trợ Cổ đông tham dự họp trực tuyến, Tổng công ty Phát triển Đô thị Kinh Bắc – CTCP xin trân trọng gửi đến Quý Cổ đông Một số lưu ý quan trọng như sau:

 I.       THỜI ĐIỂM TRUY CẬP, BIỂU QUYẾT, ỦY QUYỀN TRÊN HỆ THỐNG DỰ HỌP TRỰC TUYẾN ( EZGSM)

Ngay sau khi Cổ đông nhận được user và password được cung cấp qua email hoặc Thư mời bản cứng được gửi bởi Tổng Công ty cổ đông có quyền truy cập vào hệ thống Dự họp trực tuyến (EZGSM) theo đường link sau: https://ezgsm.fpts.com.vn/

1.  TÀI LIỆU ĐẠI HỘI

Tài liệu đại hội đã được Công ty đăng tải trên website:http//www.kinhbacity.vn. Ngoài ra, Cổ đông truy cập vào hệ thống EZGSM để tải toàn bộ tài liệu Đại hội

2.  BIỂU QUYẾT – BẨU CỬ

Sau khi truy cập vào hệ thống tại bất cứ thời điểm nào kể từ khi Cổ đông nhận được user và password, cổ đông có thể tham gia Biểu quyết  các vấn đề trình Đại hội Cổ đông trên hệ thống từ trước khi Đại hội tiến hành. Thời gian kết thúc việc biểu quyết, thay đổi biểu quyết vào thời điểu Đại hội đóng hệ thống Bầu bỏ phiếu trực tuyến vào ngày 29/6/2020.

3.  ỦY QUYỀN            

Đối với Cổ đông có thể trực tiếp truy cập vào hệ thống EZGSM, Tổng công ty khuyến khích Quý Cổ đông biểu quyết trực tiếp. Trường hợp Quý cổ đông muốn thực hiện ủy quyền trên hệ thống thì hệ thống sẽ thông báo tới Quý cổ đông các giấy tờ cần thiết để hoàn tất thủ tục Ủy quyền.

II.       THAM DỰ ĐẠI HỘI

Nếu cổ đông đã biểu quyết trực tuyến tại địa chỉ https://ezgsm.fpts.com.vn/ thì cổ đông đó vẫn có quyền dự họp trực tiếp tại địa điểm tổ chức Đại hội để lắng nghe và thảo luận, tuy nhiên không được nhận Thẻ - Phiếu biểu quyết cứng để biểu quyết trực tiếp. Trường hợp này, cổ đông cần làm thủ tục xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu để được tham dự Đại hội.

Tổng Công ty khuyến khích các Quý Cổ đông muốn đến tham dự đại hội trực tiếp có thể chọn hình thức biểu quyết trực tuyến từ trước, Quý cổ đông vẫn được quyền sửa đổi các lựa chọn biểu quyết trực tuyến trong quá trình Đại hội diễn ra.

III. GỬI CÂU HỎI ĐẾN ĐẠI HỘI

Đối với các Cổ đông tham dự họp trực tuyến, trong thời gian thảo luận đề nghị Quý Cổ đông có thể gửi câu hỏi đến Đại hội qua địa chỉ emai: [email protected]

BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI

Download.

1.     Thời gian: 09h00, Thứ Hai ngày 29/06/2020 (Thời gian đón tiếp cổ đông từ 08h00)

2.     Địa điểm: Trụ sở Công ty - Lô B7 - Khu Công nghiệp Quế Võ - Bắc Ninh

3.     Hình thức: Tổ chức trực tiếp tại địa điểm trên, kết hợp với hình thức họp trực tuyến cho toàn bộ cổ đông.

4.     Nội dung: Đại hội thảo luận và thông qua các nội dung sau:

Báo cáo hoạt động của HĐQT năm 2019 và kế hoạch năm 2020; Báo cáo tình hình hoạt động SXKD năm 2019 và kế hoạch năm 2020; Báo cáo hoạt động giám sát năm 2019 của BKS; Báo cáo tài chính năm 2019 đã được kiểm toán; Lựa chọn đơn vị kiểm toán độc lập năm 2020; Phương án phân phối lợi nhuận năm 2019; Phương án chi trả thù lao của HĐQT, BKS, báo cáo lương - thưởng của Ban Quản lý; Các nội dung khác thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ (nếu có).

5.     Tài liệu họp:

Nội dung và tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020 của Công ty sẽ được đăng tải tại website: www.kinhbaccity.vn chậm nhất vào ngày 19/06/2020.

6.     Cổ đông lựa chọn một trong hai hình thức đăng ký tham dự như sau:

-        Dự họp trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác

-        Dự họp trực tuyến (sử dụng tài khoản và mật khẩu được cung cấp trên Giấy mời họp gửi tới Quý cổ đông).

-       Mọi kiến nghị và thắc mắc cần được giải quyết đề nghị Quý cổ đông về gửi yêu cầu về Công ty theo địa chỉ trên hoặc liên hệ theo thông tin dưới đây:

Điện thoại: 024.373406889/ số máy lẻ 111                            Email: [email protected]

Cổ đông, người đại diện hợp pháp của Cổ đông khi đến tham dự cuộc họp ĐHĐCĐ phải mang theo Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) và Giấy ủy quyền bản gốc có chữ ký của hai bên (nếu có). Trong trường hợp Quý Cổ đông ủy quyền cho Đại diện Công ty sẽ được hướng dẫn cụ thể trên Giấy mời họp gửi tới các Quý cổ đông.

7.    Biểu quyết trong trường hợp dự họp trực tuyến:

Trong trường hợp không trực tiếp đến tham dự Đại hội được, Quý Cổ đông có thể biểu quyết theo hình thức trực tuyến tại website: https://ezgsm.fpts.com.vn

Trân trọng cảm ơn!

Download: Thông báo.